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2015年山东馆配会拉开帷幕

  (作者:李少宾) 2015/03/17    


 

济南的三月,细雨霏霏,暖意洋洋。乘“两会”之东风,佐枝头之春意,2015年山东馆配会简朴开幕了。

经过近一个月的精心筹备,3月17日,2015年山东馆配会在山东新华物流中心顺利拉开帷幕。

由山东新华书店集团主办的全省图书馆馆配会已连续召开了6届,有效整合了品牌营销资源,为出版社、为客户打造了一个较好的平台但是,近年来,随着国内馆配行业的发展,竞争日益加剧。2105年馆配行业面临的形势尤其艰难,需要在新形势下转型,需要在新业态下平衡图书馆高质量的服务与书店合理利润关系,对我们来说,也需要通过展订会与出版社建立新型合作关系,更需要在馆配会全国普遍开花的形势下,突破自我,办出馆配特色,以求长效。

为确保馆配会顺利召开,集团公司高度重视,年初就成立了馆配会领导小组多次召开协调会,采取一系列有力保障措施和支持政策。根据要求,连锁分公司也制定详细的实施方案,就各项工作做了明确分工。 

作为连锁分公司近期头等重要的任务,此次馆配会准备工作,根据分工共设业务、宣传保卫、物流、信息、会务等多个专门小组,分别负责招商、布展、导服、接待、宣传、安全保卫、录入、上架、会务、车辆调度等工作。各部门各小组相互协作,齐头并进,全力以赴做好各项准备工作。 

招商方面,以往年馆配会参展出版社为基础,参考济南分公司往年馆配订货情况,结合连锁分公司2014年订货量,筛选出适合图书馆团购品种的大社、重点社及地方出版社进行沟通协商,印发招展函,与济南分公司共同确定参展单位。参展品种重点以2014年以来出版的新品种为主,增加适合馆配常销品种。经过努力,2015馆配会参展商达460余家,展架数量达850余面。

会场布置方面,由于今年馆配会规模较大,展区设在物流中心西配楼一至三层,约10000平米,馆配会场二、三层每层展架约400余面。经多次讨论修改,根据现场布局和人流、消防等要求,设山东出版集团展区、鲁版展区、上海世纪集团展区等多个专区。对展区货架、导服台、休息区桌椅、摊位条桌、饮水机等设施的准备以及安保消防卫生等工作都做了详尽安排。为做好现场导购服务,连锁分公司组织40余名精干导服人员,进行先期培训,统一服装并制定严格的导购服务记律和奖罚措施,以保证服务质量。

信息工作方面,时间紧,任务重,会前RF采集器的收集和调试,会场的布线、无线信号调试,出版社样本数据的确认和录入,与济南分公司及采购单位馆藏数据对接查重工作,会场内显示屏的安装、调试等工作,缜密繁杂。尤其是出版社展出样本的录入确认,包括样本重新打包、归类摆放还是一项繁重的体力劳动。由于出版商样本到货比较集中,信息组十几名同志,近一个月以来,连续加班加点,拆包、录入、重新打包,不付出了脑力,也付出了繁重的体力。会前,共录入处理样书4000余件,录入品种目录15万种。今年,现场信息发布依然采用实时的形式,会场加设信息发布电视屏,会场采订信息将通过现场网络实时汇总发布。

     后勤保障方面,为保障参会人员的食宿,连锁公司节前就到相关酒店进行了实地考察,就相关问题与其进行了商定。车辆使用,通过借租等方式,也做了周密安排。

     周密的措施,辛勤的劳动,保障了馆配会顺利召开1

     山东新华精心准备的羊年第一场图书盛宴开始了!

昨天是报到日,当天下午,已有部分市分公司携当地教育部门及图书馆代表来现场预采或接洽。从代表们流露的热情洋溢的笑容来看,大家内心都燃烧着希望,相信在羊年春天里,本届馆配会将取得圆满成功


 

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